各研究组、职能部门:
综合2024年度科研成果原始数据核查、实验记录飞行检查和优秀实验记录评选活动发现的问题,现发布记录原始实验数据常见问题和错误的提醒:
1.实验记录缺少实验目的、讨论和结论。记录人应真实、准确、完整地记录所有实验细节和异常现象,解读实验结果,分析是否达到实验目标,初步设想下次实验计划。
2.部分样品命名不规范、不准确。实验前要确定合成样品的编号规则,要体现特指性、专一性,可以包含制备的批次和时间等。
3.原始数据电子文件命名不规范。计算机中的各种采样数据及谱图文件,应按记录本中的实验顺序排列,并采取研究组统一的命名规则,可以包含时间、样品情况等重要信息。
4.实验记录本和计算机存储信息之间缺少相互指向性。计算机中存储的电子数据,要以适当方式标注其所对应实验记录本的编号和具体页码。
5.外部提供数据保存不及时、不规范。外部数据保存应参照研究所制度,在开展合作或进行委托前协商确定数据记录、保存规则,及时获取对方确认过的原始数据或备份。
6.部分理论计算没有按规定形成实验记录。理论计算因其特殊性,可以选择执行相关规定,但仍需以适当方式记录计算目的、参数调整、计算结果、数据处理结果和下一步计划等内容。
中国科学院大连化学物理研究所学风道德委员会
二〇二五年一月七日